黑龙江手机查阅档案须知
  • 一、查阅档案时间

    周一至周五,上午:8:00-11:30,下午:13:30-16:00。周六、周日及法定节假日休息,寒暑假查阅档案时间另行通知。

    二、查阅档案地点

    黑龙江手机档案馆 档案管理与利用室(105房间)(黑龙江手机校园 原学校图书馆一楼)

    三、查阅档案方式

    (一)现场查阅档案

    查阅档案人携带本人有效证件到档案管理与利用室查阅档案。

    (二)电话查阅档案

    查阅档案人准备有效证件——拨打查阅档案电话——接待人员通过视频核实查阅档案人身份——接待人员调取查阅档案人所需档案——查阅档案人扫描收费二维码交费(交费二维码见附件七)——查阅档案人向接待人员提供本人地址——接待人员通过快递(到付)等方式送达查阅档案人所需档案。

    四、查阅档案规定

    (一)查阅档案人持本人工作证、身份证、校园卡、护照等有效证件查阅本人档案,外单位查阅档案需提供本单位介绍信;受委托查阅他人档案,须出示委托人本人身份证复印件、被委托人本人身份证复印件及委托函方可查阅。委托函见附件八。

    (二)本馆不提供档案外借服务,确有需要,借阅者提供本人有效证件,单位外借档案需提供本单位介绍信,填写《档案借还登记表》方可借出,并应在5个工作日内归还。

    (三)查阅学校党委会会议记录(见附件一)、查阅学校校务会会议记录(见附件二)、查阅学校学位委员会文件(见附件三)、查阅学校财务类工资档案(见附件四)、查阅学校基建类档案(见附件五)、查阅学校审计类档案(见附件六)等不公开档案的单位和个人均需填写指定的档案调(借)阅审批单,经相关部门负责人签字盖章后方可查阅。

    (四)查阅档案人不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏,依据《中华人民共和国档案法》规定处理。

    (五)查阅档案人未经接待人员允许禁止使用具有摄录功能的设备对档案进行拍照、摘抄。

    (六)查阅档案人有义务向档案馆反馈档案利用效果,填写《档案利用效果反馈表》。

    (七)查阅档案人到档案管理与利用室查阅档案需规范佩戴口罩,配合接待人员测量体温、扫码并进行登记,档案利用结束后立即离馆。

    (八)如果因新冠肺炎疫情等其他原因不能进入校园,查阅档案人可采取电话查阅档案方式进行档案查询。

    (九)查阅档案人禁止在档案管理与利用室内吸烟。

    五、联系方式

    (一)通信地址:黑龙江手机档案馆 档案管理与利用室 黑龙江省哈尔滨市香坊区和平路24号  邮政编码:150040

    (二)查阅档案电话:0451-82193211  18946059769

    (三)电子信箱:3387069428@qq.com

    六、位置指引

    乘坐39路、30路、60路、81路、252路、68路、68路华南城专线、68路区间车、59路、18路、55路、87路、9路、73路、28路、101路公交车在黑龙江手机下车。

     

    附件一:黑龙江手机党群类档案调(借)阅审批单

    附件二:黑龙江手机行政类档案调(借)阅审批单

    附件三:黑龙江手机学位类档案调(借)阅审批单

    附件四:黑龙江手机财务类档案调(借)阅审批单

    附件五:黑龙江手机基建类档案调(借)阅审批单

    附件六:黑龙江手机审计类档案调(借)阅审批单

    附件七:交费二维码

    附件八: 委托函

    相关链接:档案馆2021年寒假期间查阅档案通知

     

                                                                                     

                                                                                                        图书馆000000 

                                                                   二○二○年十二月十四日

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相关链接:国外图书馆

地 址:黑龙江手机图书馆 哈尔滨市香坊区和平路24号 邮 编:150040 电 话:0451-87266921
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